|
Om een onrustig en ontoegankelijk beeld te voorkomen, dienen er geen verticale èn horizontale lijnen in dezelfde tabel geplaatst te worden. Wil men toch gegevens van verschillende waarden van elkaar onderscheiden of bij elkaar horende informatie in groepen aangeven, dan kan men bijvoorbeeld gebruik maken van tussenkoppen die in een ander lettertype en/of andere lettergrootte zijn gezet of lijnen onderbreken waar een andere categorie begint.
Koppen bovenaan de kolommen moeten goed te onderscheiden zijn van de tekst in de kolommen zelf. Dit kan men bereiken door ze een duidelijk andere letter te geven, eventueel vet- en/of cursiefgedrukt. Verder dient men de koppen zo kort mogelijk te houden. Sommige koppen zullen op enkele regels onder elkaar komen te staan, andere kunnen op één regel. Het verdient echter aanbeveling om alle koppen toch helemaal bovenaan in de kolom te plaatsen.
Een andere mogelijkheid van accentuering is het gebruik van kleur. Hierbij dient men echter wel rekening te houden met de kosten die kleur met zich meebrengt. In conventionele publicaties, zoals roosters en hand-outs, is het vaak niet haalbaar om gebruik te maken van kleur. Het is echter wel mogelijk om gebruik te maken van verschillende grijswaarden. Als het om een boek gaat, is kleur in het algemeen wel weer haalbaar. Naast de conventionele publicaties hebben we ook nog elektronische publicaties. Hierbij valt te denken aan publicaties op het World Wide Web, waar kleurgebruik onbeperkt toegepast kan worden. Denk hierbij echter wel aan het feit dat te veel kleur in één tabel weer leidt tot een onrustig en ontoegankelijk beeld.
Tot slot dient men ook nog aan de plaatsing van een tabel te denken. Als tabellen dienen ter illustratie bij platte tekst, moet die illustratieve functie tot uitdrukking komen in de plaats op de pagina waarop zich de platte tekst bevindt. Verder moet een tabel zich duidelijk onderscheiden van de platte tekst. Dit kan bereikt worden door voor tabellen een duidelijk leesbare, schreefloze letter te kiezen, d.w.z. geen letters zoals Courier (die gekenmerkt worden door pootjes aan de letters), maar letters zoals Arial. Als afscheiding tussen de platte tekst en de tabel kan gebruik gemaakt worden van een stevige lijn. Verder verdient het aanbeveling conclusies of totalen in een tabel te markeren, bijvoorbeeld door ze vet te drukken of te accentueren met een (grijs)kleur, zodat bij oppervlakkig lezen het belangrijkste direct in het oog springt. Probeer te vermijden dat een klein stukje van een tabel op de volgende pagina terechtkomt.
Samengevat: